Сіздің басыңызда: ''Мен не қалаймын?'' деген сұрақ жиі бола ма, бұл сұрақты әр адам ерте ме, кеш пе қояды. Армандарымызды жүзеге асыруға және тілектерімізді қанағаттандыруға тырысып, біз өмір жолымызды таңдаймыз.
Өмірдің белгілі бір кезеңінде мақсатыңызды қалай жүзеге асыруға болады
Қалаулар шексіз болуы мүмкін. Ендеше, бірінші кезектегі маңызды міндеттерді қалай анықтауға және қалған ұмтылыстарды дұрыс ретпен реттеуге болады? Өйткені, бәрі бай, дені сау, қымбат көлік мініп, бірнеше тіл үйреніп, өлместікке ие болғысы келеді. Амбиция өте жақсы, бірақ ол шындықтан аспауы керек.
Сізге үйрену керек ең бастысы - басымдық беру. Алдымен қалам мен бос қағазды алыңыз. Барлық тілектеріңізді бағанға жазыңыз. Тізімді осы шақта жазыңыз. Мысалы: ''Мен банктік шотымды қараймын. Баланс 500 мың рубльді құрайды. Мен өз еңбегімнің сыйынан бақыт пен қанағат сезінемін.'' Басты шарт - жазғаныңыз сенімді болып көрінуі керек. Яғни, егер сіз президентпен түскі ас ішіп отырғаныңызды жазсаңыз, бірақ бұл мүмкін емес немесе мүмкін емес екенін, бірақ жақын арада емес екенін санадан тыс түсінсеңіз, оны жазбауыңыз керек.
Тілектер тізімімен жұмыс
Қалауларыңызды жазып болған соң, әрбір келесі жазбаның алдында үзіліс жасап, оларды бір-бірден дауыстап оқи бастаңыз. Бір тілекті оқығаннан кейін көзіңізді жұмып, өз сезімдеріңізге назар аударыңыз. Сіз не сезінесіз? Бұл қанағаттану, басқалардан артықшылық сезімі, немқұрайлылық, жағымды толқу немесе шынайы бақыт пен ұшу сезімі болуы мүмкін.
Бақыт сезімі әр адамның шын тілегі. Мүмкін ол бұл туралы тіпті білмейді, бірақ санадан тыс әрқайсымыз бақытқа ұмтыламыз. Тек ішкі сезімдеріңізді басшылыққа ала отырып, сіз өмірден шынымен не қалайтыныңызды түсінесіз және бірінші орынға қоюды үйренесіз.
Үш негізгі ойды талдау
Басымдылықтарыңызға сәйкес келмейтін кез келген нәрсені тексеріп, үшеуін сақтаңыз. Неге тек үшеу? Бұл қарапайым, тәжірибе мен зерттеулер адам үш тапсырмадан артық нәтижелі жұмыс істей алмайтынын көрсетеді.
Қазір не істеп жатқаныңызды, көп уақытыңызды қандай әрекетке алатынын ойлаңыз. Өзіңізге қоятын басты сұрақ – бұл қызмет түрі мені мақсатыма жақындата ма? Жауап жоқ болса, бірдеңені өзгерту уақыты келді.
Бақытқа апаратын жол қиын, бірақ дұрыс басымдықтар процесті әлдеқайда жеңіл әрі жылдам етеді.
Басқалардың мүдделері
Басқалар, жақын адамдар үшін жанқиярлық пен өмір саналы таңдау болса ғана мағынасы бар.жүзеге асыру оған қуаныш пен бақыт әкелетін адам. Әрине, жақын адамдарға қамқорлық - бұл қалыпты мінез-құлық реакциясы, бірақ борыш сезімі адамның өз ұмтылыстары мен армандарынан шығып, адамды депрессияға түсіргенде, бұл қалыпты жағдай емес. Салауатты эгоизм адамның ғана емес, оның отбасы мүшелерінің де қолына тиетін мысалдар көп.
Жарқын болашаққа ұмтылған жастардың әке үйін тастап, басқа қалаларға немесе елдерге оқуға немесе жұмыс істеуге кеткенінің жарқын мысалы, олардың пікірінше, жастар көптеген мүмкіндіктер мен үлкен жетістік күтеді. Жастық максимализм адамдарға жиі көмектеседі және оларды дұрыс бағытқа жетелейді. Тәжірибесі бойынша дана ата-ана баласын қасында ұстағанды жөн санайды, қажет болған жағдайда оған көмектесе алады.
Әр адамның өз мақсаты бар, мақсатыңызға жетуге ешкім, оның ішінде жақын туыстарыңыз кедергі жасамауы керек. Сіз өзіңізді айла-шарғы жасауға жол бермеуіңіз керек, басқаларға ерік беру сізді бақытты етпейді, керісінше.
Басымдылықтарды өзгерту
Жоғарыдағы тізімдер басымдықтарды белгілеу қабілетіңізді дамытуға көмектеседі. Барлық ұпайларға жеткеннен кейін жаңа тізімді алу мағынасы бар.
Басымдылықтардың жасына қарай өзгеруі өте қалыпты жағдай. Өсу кезеңдері сананың өзгеруін қамтиды. Басымдықтарды өзгерту керісінше емес, эволюциялық болуы керек.
Адам өмірге асыққанда және өз орнын таба алмай жүргенде ең жақсы нұсқа емес. Бұл жағдайда бұл маңыздыәрекеттеріңізді талдаңыз және бәрі жоспарланғандай қай жерден дұрыс емес екенін түсініңіз. Егер әрекеттеріңізді талдауда қиындықтар туындаса немесе сізге көмек қажет болса, басымдықтарды дұрыс анықтауға көмектесетін психологқа барғаныңыз пайдалы болар еді.
''басымдық'' сөзінің этимологиясы
Бір қызығы, ''басымдық'' сөзі 20 ғасырдың басына дейін көпше түрде қолданылмаған. Бұған дейін бұл ұғым сингулярда ғана қолданылған.
''Артықшылық'' сөзінде латын тіліндегі "prio" префиксі бар, ол "бұрын" дегенді білдіреді. Артықшылықты анықтау сіздің мақсаттарыңызға жететін тапсырмаларды анықтауды білдіреді.
Басымдылықтармен жұмыс істеудің тиімді принципі бар, атап айтқанда Эйзенхауэр әдісі. Ол барлық тапсырмаларды тек екі критерий арқылы орнатуға көмектеседі - маңызды және шұғыл.
Маңызды және шұғыл істердің айырмашылығы
Әйгілі Парето принципі біздің барлық тапсырмаларымыздың 20 пайызы маңызды деп жіктелетінін айтады. Қызықты, бірақ олардың кейбіреулері де шұғыл болып саналады. Айырмашылығы неде?
Маңызды нәрселерді жүзеге асыру сізді мақсатыңызға жақындатады. Сонымен бірге шұғыл тапсырмаларды орындау сіздің назарыңызды аударады, бірақ таңдалған мақсатқа жетуге айтарлықтай әсер етпейді.
Көпшілігі екінші тапсырмалардан бастайтыны ешкімге құпия емес. Мәселе мынада, олар жеңілірек және елеулі шығындарды қажет етпейді. Миы қалайжәне олар бұған үйренбеген болса, дене шамадан тыс жүктемені ұнатпайды. Ал маңызды емес нәрселерді жүзеге асыру жұмыстың көрінісін тудырады, бірақ шындық мынада, сіз сол міндеттерге назар аударуыңыз керек, олардың шешімі сіздің табысқа жетуге ықпал етеді. Өмірге басымдық беруді білу сізге осыған көмектеседі.
Эйзенхауэр тізіміндегі басымдық санаттары
А басымдылығы – бүгін орындалуы қажет, өйткені олар шұғыл және маңызды.
В басымдылығы - бұл белгілі бір күнде міндетті емес, бірақ ол үшін күнделікті аз уақыт бөлу керек нәрселер. Олардың тұрақты орындалуы мақсатқа жетуді жақындатады.
Өте жиі кездесетін қателік – екінші топтағы істерді кейінге қалдыру. Мұны істеудің қажеті жоқ, өйткені проблемаларды үнемі аз мөлшерде шешу дағдысы алдағы жетістіктеріңізге сапалы әсер етеді.
Басымдық В тапсырмаларының мысалдары:
- Диплом немесе жұмыс үшін маңызды есеп жазу. Сізге қажетті есепті сабырмен дайындауға бір ай уақытыңыз бар делік. Бірақ сіз қара жәшіктегі жұмысты кейінге қалдырасыз. Нәтижесінде есепті жіберудің алдындағы соңғы сағаттардағы моральдық және физикалық шамадан тыс жүктеме дағдарысқа және жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін.
- Жеке өмірде В тізіміндегі тапсырмалардың жақсы үлгісі кейінірек мүгедектікке ұшырамау үшін ауруды ерте кезеңде анықтау үшін дәрігердің уақтылы тексеруі болады.
Қалай жұмыс істеу керекүшінші және төртінші ретті басымдықтар
Басымдылық C. Бұл сізге шұғыл түрде үйрену керек деп санайтын, бірақ маңызды емес дағдыларды қамтиды. Мысалы, қажет болған кезде «жоқ» деп айтуды үйреніңіз. Бұл тапсырмалар сізге басымдықты тапсырмаларды шешуге қажетті уақыт береді.
Басымдылық D. Бұл маңызды немесе шұғыл емес тапсырмалар. Сіз оларды кейінге қалдыра аласыз немесе басқа адамдарға сеніп тапсыра аласыз. D тізіміндегі тапсырмаларды мезгіл-мезгіл өткізіп жіберу ұсынылады. Осының арқасында ең стрессті күндері жақсы демалуға болады.
Эйзенхауэр әдісіне сәйкес басымдықты қалай бөлуге болады
Басымдылықты білу қиын міндет емес, тек жазу жұмысына аз уақыт бөлу қажет. Бірақ кейінірек өз нұсқауларыңызды орындасаңыз, әрекет ету оңайырақ болады.
- Күнделікті әрекеттеріңізді жоғарыдағы төрт элементке сәйкес жіктеңіз. Осылайша сіз ненің маңызды және шұғыл екенін және ненің пайдасыз екенін бірден көресіз.
- Маңызды мен шұғылды шатастырмаңыз. Маңызды істерді бірте-бірте жасауға болады, оларға күн сайын аздап көңіл бөледі. Олар сіздің табысыңыздың ажырамас бөлігі болып табылады. Шұғыл мәселелер сіздің назарыңызды және жедел шешімді талап етеді. Бірақ бұл сіздің мақсатыңызға сәйкес келмеуі мүмкін.
- Тізімнің иерархиялық құрылысына назар аударыңыз. Маңызды істер шұғыл істерден басым болады. Шұғыл істермен айналысуға асықпаңыз, өйткені олар көп уақыт пен назарды алады, маңызды тапсырмалардан алаңдатады. Егер болдырмау мүмкін болсашұғыл мәселелер - оны пайдаланыңыз.
- А басымдылығының барлық элементтерін аяқтаңыз. Тіпті бірінші санаттағы соңғы тапсырма басқа топтардың бірінші тармағына қарағанда маңыздырақ. Егер күн ішінде барлық маңызды нәрселерді жеңу мүмкін болмаса, келесі күні олармен жұмысты жалғастырыңыз. A санатындағы барлық элементтерді аяқтамайынша, басқа санаттарға өтпеңіз.
- Күн сайын B басымдылығынан ең ұзақ тапсырмаларды орындауға тырысыңыз. Бірақ күнделікті тапсырмаларда негізгі мақсаттарыңызды ұмытпаңыз және оларға қол жеткізуге тырысыңыз.
Істердің максималды санын қанша қамтығыңыз келсе де, бәріне уақыт жеткіліксіз. Және мұны түсіну керек. Ең бастысы, басымдықты дұрыс қою, сонда сәттілік көп күтпейді.
Уақытыңызды мақсатқа жетуге және ең маңызды тілектеріңізді жүзеге асыруға көмектесетін маңызды нәрселерге жұмсай отырып, ақылмен бөліңіз. Өз іс-әрекетінің маңызды аспектілерін бөліп көрсету және екіншіліктерден аулақ болу - маңызды және пайдалы дағды. Эйзенхауэр әдісі өміріңізге қалай басымдық беру керектігін түсінуге көмектеседі.
