Ұзақ уақыт бойы лайықты жұмыс іздеу және сұхбаттасу ақыры аяқталды. Өзіңіз қалаған позицияны иемденіп, тәжірибені ұмытуға болатын сияқты. Дегенмен, сіз жұмыстағы бірінші күніңіз қалай өтетіні туралы үнемі алаңдайсыз. Бұл толқуды түсінуге болады, бірақ тым қорықпаңыз. Мұқият дайындық, өзін-өзі бақылау және психологтардың кеңестері жаңа әріптестеріңізде жақсы әсер қалдыруға көмектеседі.
Ерте дайындалуды бастаңыз
Сұхбаттың нәтижесінде жұмысқа қабылдансаңыз, ризашылықпен шашырап, дереу қашып кетпей, достарыңыз бен отбасыңызбен жеңісіңізді тойлауға асықпаңыз. Терең тыныс алыңыз, өзіңізді тартыңыз және көшбасшыға бірнеше маңызды сұрақтар қойыңыз. Жұмыстағы алғашқы күніңізді барынша жеңілдету үшін келесі ақпаратты беріңіз:
- кіммен кездесесіз, жұмысыңызды кім қадағалайды және кімге көмек пен кеңес сұрай аласыз;
- жұмыс кестеңізді тексеріңіз;
- ұйымда дресс-код бар-жоғын міндетті түрде сұраңыз;
- тіркелу үшін өзіңізбен бірге болуы керек құжаттар тізімін жасаңыз;
- үйде дұрыс оқу үшін қандай бағдарламалық өнімдермен жұмыс істеу керектігін біліңіз;
- Ештеңені ұмытпау үшін барлық ақпаратты дәптерге жазып алуды ұмытпаңыз.
Жұмыс істейтін ұйымның ресми веб-сайтына қосымша өтудің еш зияны жоқ. Ол жерден қосымша ақпаратты таба аласыз, сондай-ақ жадта қабылданған ақпаратты түзете аласыз.
Бір күн бұрын не істеу керек
Жаңа жұмыстағы бірінші күн, әрине, стресс. Тәжірибені азайту үшін бір күн бұрын мұқият дайындалу керек. Бұл күнді бос уақытта өткізген дұрыс - достарыңызбен кинотеатрға барыңыз немесе отбасыңызбен табиғатқа барыңыз. Толқуға орын қалдырмау үшін сіз максималды жағымды эмоцияларды алуыңыз керек. Міндетті түрде ерте ұйықтаңыз. Асығыс ештеңені ұмытпау үшін кешке келесі әрекеттерді орындау керек:
- жұмыс гардеробын шешіп, таңертең тек киіну керек болатындай етіп бәрін дайында;
- қажетті құжаттардың тізімін жасап, дереу сөмкеге салыңыз;
- шатасып қалмас үшін таңертеңгі әрекеттердің сценарийін жасаңыз;
- Кешігіп қалмас үшін барлық күтпеген жағдайларды ескере отырып, жұмысқа қалай жетуді жоспарлаңыз.
Таңертеңгілік дайындықты ешқашан кейінге қалдырмаңыз. Маған сеніңіз, сіз оған жете алмайсыз. Қосымша жарты сағат ұйықтап, дәмді таңғы ас әзірлеп, шашыңызды жасауға немесе макияж жасауға уақыт бөлгеніңіз дұрыс.
Жұмыстағы бірінші күн - психологтың кеңесі
Жаңа нәрсенің бәрі күйзеліске түседі, тіпті жұмысқа келгенде одан да көп. Сізге үйрену керек боладыбейтаныс команда және өз міндеттерін тез шешеді. Әрине, дайын емес адам абдырап қалуы немесе тіпті ашулануы мүмкін. Сондықтан жұмыстағы бірінші күн сияқты оқиғаға өте жауапкершілікпен қарау керек. Психологтар сізге өзін қалай ұстау керектігін айтады:
- Қажетсіз уайымдарды тастаңыз. Әрбір адам персоналды бейімдеудің күрделі процесінен өтеді. Күн сайын бұл сізге оңай болатынына көз жеткізіңіз.
- Әріптестеріңізге барынша сыпайылықпен қарау. Сонымен қатар, сіздің жүзіңізден достық сәулеленуі керек. Осылайша сіз қызметкерлермен жылдам байланысып, достар таба аласыз.
- Қатысыңыз. Сәтсіздіктерге эмпатия және әріптестердің жетістіктеріне қуаныш - желідегі маңызды сәт. Соған қарамастан, құмарлық танытпау керек.
- Сіздің проблемаларыңыз бен қиындықтарыңыз көпшілікке жарияланбауы керек. Сондай-ақ әріптестеріңізге ешқашан жеке өшпенділік көрсетпеңіз.
- Ешбір жағдайда басқа біреудің жұмыс орнын қабылдамаңыз. Компания біреудің телефонын, степлерді немесе принтерін пайдалану тәртібінде болса да, мұны бірінші жұмыс күнінде жасаудың қажеті жоқ.
- Өзіңіз туралы көп айтпаңыз, өнеріңіз бен талантыңыз туралы мақтанбаңыз. Ең алдымен жұмысқа қызығушылық таныту керек.
- Жұмыстағы алғашқы күніңізді бақылаумен өткізіңіз. Бұл тек жұмыс процесіне ғана емес, әріптестердің мінез-құлқына да қатысты. Олардың мінез-құлық ерекшеліктерін біле отырып, сізге командаға бейімделу оңайырақ болады.
- Ескертпе жасау үшін басшылардың қоңырау шалуын күтпеңіз. Бірінші рет жақсырақжұмыстың дұрыс орындалуын бақылау үшін басшылыққа дербес есеп беру.
- Негативтілік пен көңілсіздіктен арылыңыз. Бүгін, бір аптада, бір айда, бір жылда қандай жетістікке жетуге болатынын елестетіп көріңіз. Ойлар материалды, сондықтан олар позитивті және жарқын болуы керек.
- Жаңадан келген адам күйін пайдаланыңыз және бірден тамаша нәтижелер көрсетуге тырыспаңыз. Бастау үшін жұмыстың егжей-тегжейіне тереңірек үңіліп көріңіз.
Жаңа бизнесті бастағанда ұстанатын басты ереже – жағымды көңіл-күй. Кеңсеге күлімсіреп, сәтті жұмыс күнін тілеп кіріңіз. Мұны шын жүректен жасау өте маңызды. Көңіл-күйіңіз болмаса, еріксіз жымиудың қажеті жоқ. Әдепті сәлемдесу жеткілікті.
Не істеуге болмайды
Жұмыстағы бірінші күні көп адамдар командада әрі қарай бейімделуге кедергі болатын қателіктер жібереді. Әріптестермен оңай танысу үшін ешбір жағдайда келесі әрекеттерді орындамау керек:
- кешікпеңіз (тіпті бұл сіздің кінәңізсіз болса да, әріптестеріңіз бен жетекшілеріңіздің көзінше уақытты сақтамайтын адам болып қаласыз);
- есімдерді ұмыту (бұл ұсақ-түйек сияқты, бірақ ренжітуі мүмкін, сондықтан жадыңызға сенімді болмасаңыз, жазып алыңыз);
- басшыларға да, қызметкерлерге де жағымпаздану;
- мақтан (өз артықшылығыңызды тамаша жұмыспен дәлелдеген дұрыс);
- алдыңғы жұмысыңыз туралы сөйлесіңіз (әріптестер қызығушылықпен тыңдауы мүмкін, бірақ бастықтарға ұнамауы мүмкін);
- кеңседе олардың тәртібін орнату; алужұмыс тұрғысынан да, әріптестермен жеке қарым-қатынастар тұрғысынан да тым көп міндеттемелер;
- мәселені түсінбесеңіз, бірдеңені талап етіңіз;
- басшылармен немесе беделді адамдармен достықты немесе туысқандық қарым-қатынасты ілгерілету (әсіресе олардың қамқорлығымен жұмыс алсаңыз);
- достық немесе жақын қарым-қатынасты бірден орнатыңыз.
Әрине, ешкім қателіктен қорғанбайды, бірақ алдымен өзіңізді бақылауда ұстағаныңыз жөн. Егер сіз өзіңізді жақсы қалыптастырып, құнды қызметкерге айналсаңыз, уақыт өте келе кейбір қателіктеріңіз кешіріледі.
Бірінші күні не істеу керек
Жаңа жұмыстағы бірінші күн – үлкен сынақ. Дегенмен, сіз дүрбелеңді тастап, ұтымды ойлауды қосуыңыз керек. Болашақта жұмысыңызды жеңілдету үшін бірінші күні келесі минималды бағдарламаны аяқтау керек:
- Әріптестеріңізбен танысу үшін белсенді болыңыз. Сіз әлдеқашан құрылған командада екеніңізді және ондағы белгілі бір орынды иелену үшін күш салуыңыз керек екенін есте сақтаңыз.
- Жұмыс кеңістігіңізді бірден реттеңіз. Болашақта сізде бұған уақыт болмауы мүмкін. Сонымен қатар, осылайша сіз белсенді және еңбекқор адам сияқты әсер қалдыра аласыз.
- Осы командада жұмыс істеудің барлық мүмкіндіктерін мүмкіндігінше тереңірек зерттеп, оның атмосферасын түсінуге тырысыңыз. Байқаңыз.
- Жұмысыңыздың ерекшеліктерін, сондай-ақ режим мүмкіндіктерін түсініңіз. Сіздің құқықтарыңыз, міндеттеріңіз және басқалары туралы ақпаратты қамтитын барлық құжаттарды жинаңыз және зерттеңізмаңызды шарттар.
Егер сіз бөлім меңгерушісі болсаңыз
Кейде басшының жаңа жұмыс орнына бейімделуі қарапайым қызметкерге қарағанда әлдеқайда қиын. Егер сіз бөлім меңгерушісі болсаңыз, бірінші күні және алдағы жұмысыңызда келесі ережелерді басшылыққа алуыңыз керек:
- бағынушыны әріптестерінің көзінше ешқашан сынамаңыз;
- адам туралы жеке әсеріңізді өзіңізге қалдырыңыз - оның кәсіби қасиеттері туралы ғана айтуға құқығыңыз бар;
- нұсқаулар бергенде немесе түсініктеме жасағанда өз ойларыңызды нақты және нақты білдіріңіз;
- сын өзін-өзі көрсету құралы емес, өнімділікті жақсартуға көмектесуі керек;
- бағынушылармен бейресми қарым-қатынаста сыпайы және мейірімді болыңыз;
- қызметкерлеріңізге мұқият болыңыз - әрқашан олардың амандығын сұраңыз, сонымен қатар оларды мерекелерімен құттықтаңыз.
Мерекелерден кейінгі жұмыс
Демалыстан кейінгі жұмыстағы бірінші күн нағыз азапқа айналуы мүмкін. Тіпті еңбекқор жұмысшылар лайықты демалыстың соңында өздерінің күнделікті міндеттерін қайта бастау қажеттілігінен депрессияға ұшырауы мүмкін. Психологтардың айтуынша, бұл жағдай қалыпты және уақыт өте келе өтеді. Соған қарамастан демалыстың аяқталуына алдын ала дайындалған абзал.
Демалысыңызды жұмысқа шығуға 2-3 күн қалғанда бітетіндей етіп жоспарлаңыз. Бұл уақытта ұйқы режимін реттеген жөн - ерте ұйықтауға және қайтадан ерте тұруға дағдылану. Бірақ сіз күнделікті істерге араласпауыңыз керек, өйткені сіз әлі де заңдысыздемалыс. Демалыстан кейін толық жұмыс аптасын өткізу өте қиын екенін атап өткен жөн. Сондықтан демалысыңызды жоспарлауға тырысыңыз, осылайша сіз өз міндеттеріңізді бастай аласыз, мысалы, сәрсенбі немесе бейсенбі. Сонымен, демалыс күндеріне дейін жұмыс ырғағына қосылып, шаршауға уақыт жоқ.
Демалыстан кейінгі бірінші жұмыс күнін жеңіл әрі тыныш ету үшін мына ұсыныстарды орындаңыз:
- жақсы орындалған жұмыс үшін өзіңізді марапаттаңыз (мысалы, дәмді кешкі ас немесе киноға бару);
- алдыңғы ырғаққа оралуды ауыртпалықсыз ету үшін ең қызықты нәрселерден бастаңыз және жұмыс тәртібін кейінге қалдырыңыз;
- шамадан тыс жүктемені болдырмау үшін әр 30-40 минут сайын шағын үзіліс жасаңыз (бұл уақытта демалыстағы фотоларды қарап шығуға немесе әріптестеріңізбен алған әсерлеріңізді бөлісуге болады);
- бірден күнделік жүргізуді бастаңыз, ол ең маңызды нәрселердің мерзімін белгілейді;
- күні бойы міндетті түрде тағамдарды жеу керек (банандар мен қара шоколад мидың жұмысын ынталандырады және жақсы көңіл-күй сыйлайды).
Белгілер мен ырымдар
Көптеген адамдар үшін «Бірінші күнге жаңа жұмысқа шығу!» деген сөз тіркесі қалаулы да, қорқынышты да. Белгілер мен ырымдар күнделікті өмірде ғана емес, кеңселерде де кең таралған. Кейде биліктің ықыласына ие болғысы келетін немесе жалақыны көтергісі келетін беделді компаниялардың қызметкерлері экстрасенстердің, көріпкелдердің көмегіне жүгініп, тіпті сиқырлы рәсімдерді де жасай алады.
Әрине, ғажайып сусындарды қайнатыңыз немесе режиссердің вуду қуыршағын жасаңыз немесе жасаңызоған тұрарлық емес. Жаңа жұмыстағы бірінші күн сізге сәттілік әкелетіні үшін кейбір кеңсе белгілерін есте сақтаңыз:
- жалақыны көтеру немесе бонус тарту үшін кеңсеңіздің бұрыштарына тиындарды жайыңыз;
- компьютерлер қатып қалмауы үшін, ал принтер қағазды шайнамауы үшін, технологиямен сыпайы және мейірімді сөйлесіңіз, жұмысыңыз үшін рахмет (әріптестердің алдында ұялшақ болсаңыз, оны ойша жасаңыз);
- 13-інде жұмысты бастамауға тырысыңыз;
- бірінші күні жеке немесе қызметтік істер бойынша кеңседен жұмыс күнінің соңына дейін шықпау керек (бұл жұмыстан босату үшін);
- кеңсенің есігін ашық ұстамаңыз, әйтпесе сізге көп тапсырма болады;
- бірінші күні визиткаларға, бейджге немесе есіктегі белгілерге тапсырыс бермеңіз, әйтпесе бұл жұмыста ұзақ жұмыс істей алмай қалу қаупі бар.
Бейімделу процесінің ерекшеліктері
Жаңа командадағы жұмыс, әрине, бейімделу процесінен басталады. Және бұл жаңадан бастаушыға ғана қатысты емес екенін түсіну маңызды. Команда сонымен қатар жаңа сілтеменің пайда болуына үйреніп, оған жұмыс процесіне біріктіру үшін барлық мүмкін түрде көмектесуі керек. Бейімделуді құрайтын төрт дәйекті кезең бар:
- Біріншіден, жаңа қызметкер кәсіби және әлеуметтік дағдылары тұрғысынан бағаланады. Алынған мәліметтер негізінде бейімделу бағдарламасын жасауға болады. Айта кету керек, жаңа командаға қосылудың ең оңай жолы - ұқсас лауазымда тәжірибесі бар қызметкерлер үшін. Соған қарамастан, мұндай адам да жаңа жағдайлар мен күнделікті тәртіпке бірден үйренбейді.
- Бағдаржаңадан келген адамды оның қызметтік міндеттерімен, сондай-ақ оның кәсіби және жеке қасиеттеріне қойылатын талаптар тізбесімен таныстыруды білдіреді. Осы мақсатта әңгімелер, арнайы лекциялар немесе дайындық курстары өткізілуі мүмкін.
- Тиімді бейімделу қызметкер ұжымға қосыла бастаған сәтте болады. Ол жұмыста да, қарым-қатынаста да өзін көрсете алады. Бұл кезеңде қызметкер алған білімін іс жүзінде қолданады деп айта аламыз.
- Қызмет ету кезеңі белгіленген кестеге сәйкес қызметтік міндеттерді тұрақты орындауға көшуді білдіреді. Кәсіпорында жұмыстың қалай ұйымдастырылғанына байланысты бұл кезең бірнеше айдан бір жарым жылға дейін созылуы мүмкін.
Қорытынды
Жұмыстағы бірінші күн көптеген тәжірибелер мен жаңа тәжірибелер әкеледі. Қысқа уақыт ішінде жұмысты түсініп қана қоймай, қызметкерлермен танысып, олардың көзайымына айналуға уақыт керек. Ең бастысы, қиындықтар туындаған кезде үрейленбеу және сынды объективті қабылдау. Айта кету керек, жаңа қызметкердің алғашқы жұмыс күні - бұл бетбұрыс, бірақ шешуші күннен алыс. Барлығы ойдағыдай болса да, сізде әлі де ұзақ бейімделу кезеңі бар.
Батыс тәжірибесінде сынақ мерзімі шамамен алты айға созылатынын атап өткен жөн. Осы уақыт ішінде сіз өзіңіздің біліміңіз бен дағдыларыңызды көрсетіп қана қоймай, жаңа командаға бейімделуіңіз керек. Отандық кәсіпорындарда бұл үшін жаңадан келген адамға екі аптадан аспайды (сирек жағдайларда, бір ай), сондықтанбірінші жұмыс күніне алдын ала дайындалу керек. Ұйым туралы мүмкіндігінше көбірек білуге тырысыңыз, сонымен қатар жетекші психологтардың ұсыныстарын оқыңыз. Өзіңізге қосымша сенімділік беру үшін халықтық белгілерді орындаңыз.
