Ұйымдастырушылық дағдылар - бұл не және оны қалай дамытуға болады?

2024 Автор: Miguel Ramacey | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:23

Өмірде жиі естисіз: "Бұл адамның ұйымдастырушылық қабілеті бар. Жақсы, алысқа барады". Бірақ екіншісі, тіпті кішкентай команданы басқаруға мүлдем қабілетті емес, ол жақсы орындаушы болғанымен, бәрі осы. Бір қызығы, бұл ауқымды анықтама арқылы нені айтамыз? Басқаша айтқанда, дәл осы қабілеттерді дамыту үшін адам бойында қандай қасиеттер болуы керек? Оларды үйрету мүмкін бе, әлде табиғат берген бе? Сонымен, бүгін біз ұйымдастырушылық дағдыларды қарастырамыз. Бұл өте ауқымды, бірақ өте қызықты тақырып.

Анықтап көрейік

Бір қарағанда бәрі түсінікті: мен адамға қарадым, тіпті оның жүріс-тұрысынан оның адамдарды жетелей алатыны немесе жете алмайтыны көрінеді. Бірақ анықтаманы тұжырымдау қажет болса, онда проблемалар туындайды. Сонымен, ұйымдастырушылық қабілет - бұл адамға өзінің де, әріптестерінің де жұмысын сауатты және тиімді ұйымдастыруға көмектесетін белгілі бір қасиеттер жиынтығы. Біраз түсінікті болды. Бұл қандай қасиеттер, оларды қалай өлшеуге болады және неге олар көп, бірақекіншісінде жоқ па?

Іштен ашылады

Нақтырақ анықтама беру мүмкін болмағандықтан, оны құрамдас бөліктерге бөлуге тырысайық. Ұйымдастырушылық қабілеттер - бұл қасиеттер жиынтығы, енді біз жалпы тұжырымдаманы қалыптастыру үшін қажет «қоршағанды» жинаймыз:

• Билік – адам бойындағы ең бірінші қасиет. Келіспеу қиын. Егер сіздің сөзіңізге сөзсіз сенбесе, онда олар жазалау қаупіне байланысты бұйрықтарға сәйкес әрекет етеді, тіпті содан кейін де қалаусыз. Билікті де тереңірек ашуға болады. Бұл кәсібилік, харизма және т.б..
• Әділдік пен қаталдық. Нағыз басшы өз сезімінен алшақтап, логика мен жағдайға сәйкес әрекет ете білуі керек. Әділдік осылай туады, оны айналадағылардың бәрі сезінеді. Тіпті мұндай бастықтың ауырлығы да нұқсан келтірмейді, керісінше, оған сенімділік қосады.
• Коммуникативті және ұйымдастырушылық қабілеттер – қайшылықтарды сауатты шеше білу. Командада олар сөзсіз, яғни екі тарапты да тыңдай білу, бейтараптық сақтау және бейбітшілік әкелетін шешім қабылдау керек.
• Өкілеттік пен бақылауды беру. Бұл пилотаж, оның көмегімен адамның ұйымдастырушылық қабілеті қаншалықты дамығанын бағалауға болады. Әрине, сіз өз уақытын жоспарлай алмайтын адамдарды көрдіңіз. Олардың тапсырмалары көп, олар бір, екінші, үшінші орындады, үстелден ештеңе таба алмайды, бастарында хаос. Оған адамдардың бағыныштылығын берсең не болады? Дәл солай, оларнегізгі істі атқаруға уақыт таппай, қажетсіз нәрселерге батып кетеді. Таңертең адамның жұмыс жоспарын жасағанын, жоспарлау жиналысы жиналғанын, тапсырмалар таратылғанын, ертең барлығынан сұралатынын көргенде мүлдем басқа мәселе. Әркім өз ісімен айналысады, ешкім асықпайды.

Туа біткен немесе жүре пайда болған

Көріп отырғаныңыздай, тұжырымдама өте сыйымды болып шықты. Әрі қарай қарастырайық, қандай ұйымдастырушылық қабілеттерді табиғат береді, ал қайсысы өмірде қалыптасады? Жоғарыда айтылғандардың барлығы бізде болуы мүмкін. Дегенмен, олар жай ғана құлап кетпейді. Өз ісінің шебері болу үшін мамандық алу керек, қиын жолдан өту керек. Сіз қаншалықты дарынды болсаңыз да, абсолютті бастаушы болу және сонымен бірге команданы тамаша басқару жұмыс істемейді. Ойланып көріңізші, егер ол тамаша стратег және техниканы жетік меңгерген адам болмаса, Сталин соғыста жеңер ме еді. Өйткені, ол қарудың сол немесе басқа түрін өндіріске енгізудің орындылығы, күш тепе-теңдігі және сол сияқтылар туралы шешім қабылдауы керек еді. Оның үстіне, тәжірибенің толық жетіспеушілігімен жұмысыңызды жоспарлау тіпті қиын. Сондықтан шыдамдылық танытып, өзін-өзі тәрбиелеуден бастаңыз, қалғаны кейіннен болады.

Ұйымдастырушылық қабілетін дамыту

Кәсіби деңгейіңіз неғұрлым жоғары болса, соғұрлым өзіне деген сенімділік артады. Бірақ кейде тамаша идеяларды шығаратын құзыретті қызметкер оларды әдемі ұсынуға мүлдем қабілетсіз. Әсіресе шығармашылық адамдар мен техникалық мамандар үшін бұл орын аладықарым-қатынас дағдыларының жоқтығынан қиын. Мұнда өздерінің шектеулері, психологиялық кедергілер, шектеу және оқшаулану, айыптаудан қорқу, өзіне деген сенімсіздік рөл атқарады. Бұл жағдайда сіз міндетті түрде психолог немесе психотерапевтпен байланысуыңыз керек. Бұл ішкі мәселелерді шешуге және дамудың жаңа деңгейіне жетуге көмектеседі.

Өзіңмен жұмыс

Ішкі шектеулерді жою - жұмыстың бір түрі ғана. Топта тікелей байланыссыз сіз ешқашан қарым-қатынас деңгейіңізді жақсарта алмайсыз. Ал егер адам қызарып, бозарып кетсе, әріптесіне қоңырау шалып, тапсырманың нәтижесін сұрай алмаса, қандай ұйымдастырушылық қабілеті бар?

Сондықтан сөйлеуіңізді дамытыңыз, үйде, отбасыңызбен және достарыңызбен қайталаңыз. Өзіне деген сенімділік пен коммуникативті дағдыларды дамыту тренингтеріне жазылсаңыз тіпті жақсы болар еді. Мұнда жаттықтырушы тапсырмаларды кезекпен береді, олардың күрделілік деңгейін арттырады. Ал оларды пысықтау үшін микротоптар құрылады. Кәсіби және жұмыста қарым-қатынас жасаңыз. Алдымен ең жақын әріптестермен, содан кейін бірте-бірте қарым-қатынас шеңберін кеңейтіңіз.

Әрқайсыңызға кеңестер

Көшбасшының ұйымдастырушылық қабілеті тез қалыптаспайды. Жас маман тұлғалық харизманың, жарқындықтың, яғни табиғат берген туа біткен қасиеттерінің арқасында мансап баспалдақтарымен жоғары көтеріле алады. Дегенмен, егер сіз аздап басқаша болсаңыз, ренжімеңіз. Өзіңізді дамыту үшін келесіні пайдаланыңызкеңестер:

• Ұйымды дамытуды өзіңізден, өз өміріңізден және жұмысыңыздан бастаңыз.
• Алдағы барлық әрекеттерді мұқият жоспарлаңыз және ойлаңыз.
• Өзіңіздің жұмыс үрдісіңізді жетілдіріңіз. Оны аз күш жұмсап, мүмкіндігінше тиімді болатындай етіп ұйымдастыру керек.
• Енді бірте-бірте жалғастырыңыз. Айналаңызға қараңыз: оның қызметі тиімдірек болуы үшін бөлім жұмысын қалай ұйымдастыруға болады?

Бұл қарапайым трюктар сізге біраз уақыттан кейін қарапайым қызметкерден үлкен бөлімнің басшысына дейін өсуге көмектеседі, бұл индикативті нәтижелермен ерекшеленеді. Өйткені, егер сіз мұны жасасаңыз, бұл сөзсіз жақсы.

Оңай диагноз

Қабілеттерді анықтау үшін сынақ батареялары жасалды, дегенмен олардың көпшілігі үнемі пайдалану үшін тым ауыр. Сондықтан жоғары ұйымдастырушылық қабілеттерді бірнеше минут ішінде өз бетінше және толығымен тегін бағалауға болады. Көшбасшылар әрқашан әділдік пен теңдікті, бейтараптылықты, адалдықты, адалдық пен сенімділікті қамтитын құндылықтардың ортақ жиынтығын ұстанады. Сіз өзіңіздің көшбасшылық қабілетіңізді келесі критерийлер арқылы бағалай аласыз:

• Үздіксіз өзін-өзі жетілдіру. Мұны өзіңіз жасамасаңыз, басқаларды мотивациялай алмайсыз.
• Басқаларға қызмет етуге бағытталған. Кез келген жағдайда, сіз өзіңізден басқа адамға жеке қажеттіліктерінен басқа не қажет екенін сұрауыңыз керек.сен.
• Жағымды энергия мен мейірімділік шығару және теріс қабылдаудан аулақ болу.
• Басқаларға сену. Көшбасшы олардың әлеуетін, құндылығын және жақсы қасиеттерін көруі керек.
• Күштер мен уақытты ұтымды бөлу.
• Ішкі сенімділік пен оптимизм.
• Өзін-өзі сынау, төзімділік және басқаларды тану.

Көп емес, бірақ көпшілігіміз басқаларға мән бермей, тек өз мүддеміз үшін өмір сүретінімізді мойындаймыз. Таң қалмаңыз, әлем осылай жауап береді.

Қорытындының орнына

Өзіңізді қарапайым және шынайы бағалау сіздің көшбасшылық немесе ұйымдастырушылық қасиеттеріңіз бар-жоғын түсінуге мүмкіндік береді. Бірақ бұл сіздің ең күшті жағыңыз болмаса да, бұл жерде ешқандай қателік жоқ. Сөзбен қалың жұртты отқа жағатын жарқын көшбасшылар әлеміне көп нәрсе керек емес. Өзіңізден, жұмыс орныңыздан, қарым-қатынас дағдыларыңыздан бастаңыз. Өз салаңыздың нағыз кәсіби маманы болыңыз, уақыт пен ресурстарды бағалауды үйреніңіз, сонда сіздің ұйымдастырушылық қабілеттеріңіз міндетті түрде көрінеді.