Адамдар неліктен кейбіреулер бәрін жасай алады, ал басқалары үнемі уақыт тапшылығына шағымданады деп жиі ойлайды? Бұл жерде ешқандай құпия жоқ, уақытты дұрыс жоспарлауды және дұрыс басқаруды үйрену жеткілікті. Ұйымдасқан адам - бұл шынайы қызығушылық тудыратын адам. Мұндай адамдар қоғам алдында лайықты, тиімді және сенімді болып көрінеді. Олар мансабында ғана емес, жеке өмірінде де биіктерге жете алады.
Ұйымдастырылмауы қалай көрінеді?
Мұндай қасиетке ие адамдар нақты және жүйелі әрекет ете алмайды. Олар өз күштерін тиімді бөле алмайды және барлық жоспарларын уақытында орындай алмайды. Олар бірден көзге түседі және сирек құрметке ие болады, өйткені олар ешқашан бір тапсырманы аяқтамайды, ал жұмыс сапасы көп нәрсені қаламайды.
Ой мен іс-әрекеттің шатастырылуы адамның өзіне көңілі толмауына әкеледі. Оның санасы әртүрлі идеяларға толы, бірақ ол әлі де оларды жүзеге асыруға кірісе алмайды, оған әрқашан уақыт жетпейді. Нәтижесінде үйлесімділік бұзылып, депрессия басталады.
Ұйымдасқан адам дегеніміз не? Бұл ұғымның анықтамасын әртүрлі тәсілдермен тұжырымдауға болады, бірақ мағынасы өзгеріссіз қалады: адам өз уақытын қалай жоспарлау керектігін біледі. Жауапсыз және таңдаулы болмау үшін сіз әрқашан сәл алға қарап, ұйымдаспаудың қандай салдары болуы мүмкін екендігі туралы ойлануыңыз керек. Өзіңізді бақылауды жоғалтпасаңыз, өзіңіздің немқұрайлылығыңызды ақтау үшін қолданылатын ақтау механизмін қосудың қажеті болмайды.
Бәрін соңғы сәтте жасауға дағдыланған адамдар жақсы жоспарлаудың негіздерін үйренуі керек. Сонда олар жағдайды бақылауға алып, өз уақыты мен күшін дұрыс бөле алады.
Ұйымшыл адам – ішкі қуатын сақтап, бірдеңе қайталанбады деп уайымдау сияқты ұсақ-түйекке жұмсамайтын адам. Кез келген адам ұйымдаса алады, бұл жай ғана біреулерде бұл сыйлық туғаннан бар, ал басқалары үйрену керек. Сыни жағдайларда әркім өзін әрқалай ұстайды, бірақ жиналғандар белгілі бір мінез-құлық сызықтарын ұстанады.
Нәтижеге бағытталған
Көбінесе көздеген мақсатқа жету және қалаған нәтижеге жету үшін адамдардың ұйымдасқан белсенділігі қажет. Сирек адамдар өз уақытын барлық уақытта жоспарлайды. Егер нақты міндеттер болмаса, адамның барар жері жоқ.ұмтылады, ол «ағыммен жүре» бастайды. Сондықтан ұйымшыл болу үшін қайда бару керектігін білу керек.
Оптимизм
Жиналған және мақсатты адамдарды бақылай отырып, олардың бәріне оң көзқараспен қарайтынын байқауға болады. Тіпті жаһандық қиындықтар да оларды тоқтата алмайды. Олар шағын қадамдармен жүріп, жолын жалғастырады. Позитивті ойлар жағдайдан шығу жолдарын іздеуге және мәселенің жаңа шешімдерін табуға көмектеседі.
Тұтастық
Тұлғаны бағалаудың бірі – саналылық. Бұл қасиетке ие адам өзін тәртіпке келтіре отырып, барлық тапсырмаларды анық және сапалы орындауға қабілетті. Мұндай адамдар оқиғаларды мұқият жоспарлайды және өздігінен болатын әрекеттерден аулақ болуға тырысады.
Жаңа идея - ойға азық
Сырттан қарағанда ұйымдасқан адам көп қиындықсыз жетістікке жететін адам сияқты көрінгенімен, бұл мүлде олай емес. Кез келген жаңа идея немесе тапсырма түсінбеушілік тудырады, сондықтан түбегейлі өзгерістер туралы шешім қабылдау әрқашан өте қиын.
Шешім қабылдау
Ұйымшыл адамдар үнемі шешім қабылдау керектігін түсінеді. Бірақ олар мұны бәрін мұқият өлшеп, ойластырғаннан кейін ғана жасайды. Ең алдымен, сіз қазіргі уақытта ең маңызды нәрсеге басымдық беріп, анықтауыңыз керек. Кейде мұны дереу жасау керек, ойлануға уақыт жоқ, сондықтан адам шешуші болуға және өз таңдауы үшін жауапкершілік алуға үйренуі керек.
Шектеу жоқкемелдік
Ұйымдасқан адамның не екенін барлық адамдар бірден анықтай алмайды. Бұл ұғымның анықтамасында бірнеше тұжырымдар бар. Көптеген адамдар идеалға жету жолында өз энергиясын қажетсіз ұсақ-түйекке жұмсайды, сондықтан оның ресурстары тез азаяды. Кемшіліктерге төзімділікпен қарау керек және мақсатқа жүйелі түрде баяу жылжу керек. Тыныштық - ұйымшылдықтың бір құпиясы.
Күнделік - үстелдік кітап
Ұйымдастырылған болу үшін күнделік жүргізу және барлық оқиғалар мен кездесулерді жазып алу қажет. Барлық қайталанатын істер немесе аяқталу мерзімі бар істер тіркелуі керек. Болашақта өз жазбаларыңызды тексеріп, ақпаратты санаңызда сақтауға күш жұмсамау жеткілікті болады.
Өз бизнесіңіздің тізімі туралы ойлаудың күйзелісіне ұшырамау үшін жақын жерде күрделі және ауқымды істерді жазбаңыз. Тапсырмаларды біркелкі бөлу.
Қазір жасаңыз
Адамдарды қалай ұйымдастыруды білетін мамандар қажет болған кезде бәрін істеуге кеңес береді. Әр түрлі сылтау айтып, тапсырмаларды кейінге қалдырмаңыз. Жиналғандар шешімді кешіктіріп, уайымдағанша, қазір уақыт өткізіп, мәселені ұмыту оңайырақ.
Әрқашан дайын
Өздерін ұйымдасқан санайтын адамдар кез келген іске соңғы сәтке қалдырмай, алдын ала дайындалуға тырысады. Уақытты дұрыс жоспарлау, оларбарлық тапсырмаларды дер кезінде орындай білу. Жиналған әрбір адамның өзінің әзірлеген алгоритмі бар, бірақ күтпеген жағдайлар үшін әрқашан аз уақыт қалдырады.
Міндеттерді беру
Ұйымшыл адамдар басқалардың күшті және әлсіз жақтарын көруге тырысады және соған сүйене отырып, оларға нұсқаулар береді. Олар өз уақытының өте қымбат екенін және оны ұсақ-түйекке жұмсаудың қисынсыз екенін түсінеді. Жұмысты барынша тиімді ұйымдастыру үшін жауапкершілікті дұрыс бөлу керек.
Туған көшбасшы пікірлестердің ең аз қолдауының да маңызды екеніне сенімді. Бұл қиындықтарды жеңуге, стрессті жеңуге және мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі.
Бір сәт, бір тапсырма
Ұйымдастырылған адам - белгілі бір уақыт кезеңінде бір ғана тапсырманы шешу керек екенін түсінетін адам. Содан кейін назар толығымен мәселеге шоғырланған және шашырамайды. Бұл режимде жұмыс істегенде нәтижеге тезірек қол жеткізуге болады, сонымен қатар оның жоғары сапасына күмәнданбауға болады.
Биологиялық сағат
Ұйымшыл адам - өзінің биологиялық ырғағын білетін және барлық маңызды нәрселерді өзінің тиімділігін арттыру уақытына жоспарлайтын адам. Өз күшіңізді басқару шеберлігі жоғары нәтижелерге қол жеткізуге және әрқашан жайлы сезінуге мүмкіндік береді. Дене демалуды қажет ететін уақытта маңызды кездесулер жасамаңыз немесе есептерді жібермеңіз.
Стресстен құтылу
Қандай адам ұйымдастырылғанын және бұл анықтамаға не кіретінін ойлай отырып, келесіні білу керек. Тәжірибе көрсеткендей, жиналған және мақсатты адамдар барлық жағымсыз эмоциялардан арылуға тырысады және тітіркенуді өздеріне жинақтамайды. Стресс жағдайында шындықты адекватты бағалау қиын. Демалудың көптеген жолдары бар: орманда серуендеу, спортпен айналысу немесе қымбатты адамдармен сөйлесу.
