Мақсаттар ағашы – менеджменттегі танымал термин. Бұл экономикалық жүйенің, бағдарламаның немесе жоспардың мақсаттарының жиынтығы. Бұл әдіс 50 жылдан астам қолданылып келеді және қазір тапсырмаларды жоспарлау кезінде кеңінен қолданылады.
Бұл белгіленген нәтижелерге қол жеткізудің көрнекі көрінісі. График негізгі және қосымша мақсаттарды көрсетеді. Сонымен қатар, басымдығы төмен тапсырмалар негізгі миссияға да, одан бас тартуға болатын қосымша миссияға да жетудің ажырамас бөлігі болуы мүмкін, бірақ оны орындаған дұрыс.
Құрылым
Мақсаттар мен міндеттер ағашы - бұл иерархиялық принцип бойынша құрылған компанияның барлық мақсаттары. Бұл құрылымда жоғары және төменгі деңгейлер болады, әр тапсырманың өз тәртібі болады. Мұндай схемалар жұмыс көлемін жақсы түсіну және түпкілікті нәтижені көрнекі түрде көрсету үшін жасалады. Графикалық кескін бұл әдістің ажырамас бөлігі болып табылады. Бұл мақсатқа жетуге, мүмкін болатын мәселелерді талдауға және шешім табуға көмектеседі.
Мақсат ағашы дегеніміз не, оны нақты мысалмен түсінуге болады.
Жоғарғы жағында генералмақсат. Бұл компанияның мақсаты. Қол жеткізу негізгі нәтижеге ықпал ететін бағынышты мақсаттардан кейін. Тапсырмалар неғұрлым төмен болса, соғұрлым олар маңызды емес, бірақ міндетті түрде орындалады, өйткені олар орындалмаса, бұл схеманың жұмыс істемеу ықтималдығы артады. Бұл дөрекі сипаттама, өйткені іс жүзінде компания кейбір тапсырмалардан бас тартуға немесе мәселелерді шешудің жаңа жолдарын ойлап табуға тура келетін жағдайларға тап болады.
Мұндай құрылымды дұрыс құру үшін ниеттер нақты тұжырымдалады, басымдық дұрыс бағаланады, уақыт шеңберлері көрсетіледі.
Принцип
Кәсіпорынның мақсаттар ағашын құрудың алты принципін қарастырыңыз:
- Ресурстар мен қажеттіліктерді есепке алу. Тапсырма неғұрлым күрделі болса, соғұрлым ол мұқият жоспарланады.
- Шығындарды бөлу - өте маңызды сәт, өйткені ақшаның жетіспеушілігі компанияның дамуының тоқтатылуының жалпы себебі болып табылады.
- Нұсқаулардың сипаттамасы. Мақсаттар нақты тұжырымдалуы керек, олардың түпкі нәтижесі болуы керек. Тапсырманың соңғы күйіне жеткенін анықтауға көмектесетін параметрлерді сипаттайды. Бұл тармақта бір немесе басқа тармақты орындауға уақыт бөлу кіреді.
- Ұпайларды кезең-кезеңімен және дәйекті түрде орындау түпкілікті мақсатқа жету үшін міндетті талап болып табылады. Міндеттер рационалды түрде кезеңдерге бөлінеді, жалпы және қосалқы мақсаттар қойылады. Тапсырманы орындау үшін қажетті ресурстар талданады.
- Жақсы пішінделген құрылымішкі мақсаттар мен негізгі ниеттің үйлесімділігімен анықталады. Бұл тапсырмаларды орындауға қажетті ресурстардың дұрыс бөлінгенін білдіреді, олар әр кезең үшін жеткілікті болуы керек.
- Кәсіпорынның әрбір бөлімі ниет ағашына негізделген өз мақсатын ғана орындайды.
- Қадамдар шағын тапсырмаларға бөлінген. Бұл ыдырау әдісі деп аталады.
Бенефис
Мақсат ағашын құру - тапсырмаларды орындаудың маңызды бөлігі. Жоспарды көрсету үшін кесте жасалады және басшылық жоспарға жету үшін қандай ресурстар қажет болатынын анықтайды.
Мақсаттарды көрнекі түрде көрсетудің артықшылықтары:
- компанияның құрылымдық бөлімшелерінің қызметін үйлестіру;
- лауазымды тұлғаларға міндеттерді бөлу;
- орындаушылардың өзара жауапкершілігін арттыру;
- мақсатқа жетуді бақылау;
- нақты тапсырмаларды, мерзімдерді белгілеу;
- компанияның қызметінде кенет өзгерістер болған жағдайда бағытты өзгертуге дайындалу;
- басқару процестерін дамытудың тиімділігін арттыру;
- басқару шешімдерін қабылдау.
Мақсат ағашын қалай салуға болады
Ағаш салу өте оңай. Бұл кезеңге жеткілікті уақыт беріліп, одан кейінгі барлық әрекеттер жоспарға сәйкес орындалуы керек.
Менеджмент компанияның миссиясын анықтайды. Ол генерал деп аталады және ағаштың жоғарғы жағында орналасқан дің. Бұл бірден аяқталмайтын негізгі квест. Соңғы нүктеге жету үшінкішігірім тапсырмалар қажет болады. Сондықтан ішкі мақсаттар анықталады - олар ағаштың бұтақтары арқылы бейнеленген. Қажет болса, мақсаттар кішірек қосалқы тапсырмаларға бөлінеді. Компанияның ауқымы неғұрлым үлкен болса, құрылымда соғұрлым көп деңгейлер болуы мүмкін.
Әр түр мүмкіндігінше анық және егжей-тегжейлі сипатталған, барлық нюанстар талданған. Жоғары миссияны орындау үшін қажетті мақсаттардың саны талданады. Дұрыс құрылған құрылым оларды шешу үшін қажетті қадамдарды қамтиды, қажетті ресурстар қамтамасыз етілген.
Барлық сәттерді анықтағаннан кейін міндеттер кәсіпорынның бөлімшелері арасында бөлінеді. Әрбір бөлімше өз міндетін нақты орындауы керек.
Мысалы: колледжге қабылдау
Мақсат ағашын жақсы түсіну үшін өмірден қарапайым мысалды талдау керек. Колледжге кіру жоспарын қалай құруға және пайдалануға болады?
Талдау кезінде барлық ресурстарды ескеру, ішкі мақсаттарды бөлектеу қажет. Ресурстар:
- мектептегі білім;
- қаржылық мүмкіндіктер;
- достарыңызға және таныстарыңызға оқуға түсуге және оқу кезінде көмектесіңіз.
Университет студенті болу үшін ресурстар деңгейін мүмкіндігінше максималды деңгейге жеткізу керек. Мысалы, дайындық курстарына жазылыңыз, мектеп бағдарламасындағы білімде олқылықтар болса, тьютормен бірге оқыңыз. Қосымша білім алу үшін ақша алу мәселесінің шешімін табыңыз: несие алыңыз, қарыз алыңыз, қосымша табыс көзін табыңыз.
Әр мақсатты бұзуға боладыкішірек тапсырмалар үшін. Мысалы, тәрбиешіні іздеуді келесі қадамдарға бөлуге болады:
- Оқыту ақысын төлеу үшін кірісті ұйымдастыру.
- Таңдалған бағытта тәрбиешіні іздеңіз.
- Сабақтарға бос уақытты іздеңіз.
Бұл жағдайда екінші абзацты бөліктерге бөлуге болады. Өтініш беруші қандай белгілерді ең нашар білетінін, нені өзі көтере алатынын және нені өз бетімен жеңе алмайтынын шешуі керек.
Қаржы әл-ауқатын арттырудың мысалы
Қаржылық әл-ауқат мақсаттарының ағашы осылай көрінуі мүмкін. Біріншіден, миссия анықталады - бұл өзіңізді ештеңемен шектемеу үшін жеткілікті тұрақты табыс. Іске асыру үш ішкі мақсатқа бөлінеді:
- пассивті табыс;
- белсенді кіріс;
- қосалқы табыс.
Бұл құрылымда үш екінші деңгейлі элемент бар. Енді біз үшінші деңгейді құруымыз керек. Белсенді табыс табу тармағында келесі тапсырмалар бар:
- жақсы жұмыс іздеу;
- қосымша білім алу;
- тұрғылықты жерін өзгерту;
- таңдалған аумақты дербес игеруге уақыт бөлу;
- тәжірибе жинаңыз.
Әр элементті аяқтау үшін қосымша талаптар табылса, график одан әрі құрастырылады. Нәтижесінде ағаш өте үлкен өлшемдерге дейін өседі.
Мақсат ағашын құруға арналған бағдарламалар
Ағашты қосымша бағдарламалардың көмегімен басқаруға болады. Олардың ішіндежұмыс үстелі және онлайн нұсқаларын қамтиды. Оларды үлкен экрандағы презентациялар кезінде немесе шағын топпен бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдалануға болады.
Бүгінгі таңда мақсаттар қоюға, оларға жету процесін ұйымдастыруға арналған құралдардың үлкен саны ұсынылған. Мұндай қолданбаларда пайдаланушы мақсаттардың атын енгізеді, олардың маңыздылық санатын анықтайды және құрылымдық үлгіні алады.
Қорытынды
Кесте арқылы әрекеттерді жоспарлау өте ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар тиімді. Бұл тапсырмалардың өзара әрекеттесетінін, оларды шешу үшін қандай ресурстар қажет болатынын көзбен көруге мүмкіндік беретін құрал. Кейде жетіспейтін ресурстар табылып, жаңа тапсырмалар пайда болады. Сіз ниеттер арасындағы өзара әрекеттесу принципін және олардың бір-біріне тәуелділігін көре аласыз.
Жалпы, кестені құру тек бизнесте немесе жұмысқа қатысты мәселелерді жоспарлауда ғана қолданыла алмайды. Бұл жеке сұрақтарға дұрыс жауаптарды табудың пайдалы жолы және маңызды бірдеңе анық емес болса, тамаша бағыттаушы кеңесші.
